November 2008

Algemeen Stichting Versfust
Zoals u weet zijn de CBL kratten die u in Lange Termijn Huur heeft, eigendom van een stichting. Deze stichting, genaamd Stichting Versfust vertegenwoordigt alle gebruikers van CBL kratten in de Nederlandse markt. Het bestuur van de Stichting Versfust bestaat uit afgevaardigden van Nederlandse retailers en Nederlandse foodproducenten, en heeft als taak de belangen van gebruikers zo goed mogelijk te behartigen. Zo heeft het bestuur een beslissende stem bij introductie van nieuwe poolitems en bepaalt het bestuur de hoogte van de poolfee. De Stichting heeft sinds het begin van de pool haar operationele taken uitbesteed aan Container Centralen Full Service (CCFS).

Sinds een aantal jaren ervaren gebruikers van CBL fust in meer of mindere mate problemen met het feit dat er geen coördinatie is in de pool. Dit leidt tot o.a. onvoldoende individuele beschikbaarheid, hogere operationele kosten en veel onnodige afstemming met retail DC’s. De Stichting Versfust heeft daarom een paar jaar geleden besloten een tender uit te schrijven om over te gaan van poolbeheer naar poolmanagement, met als doel de beschikbaarheid te optimaliseren en het gebruik van kratten flexibeler te maken. Na een uitgebreide procedure waarin diverse partijen hebben deelgenomen, heeft de Stichting Versfust besloten het poolmanagement nieuwe stijl uit te laten voeren door CCFS.

Wat gaan we doen?
In de afgelopen tweeënhalf jaar is door CCFS samen met diverse gebruikers hard gewerkt en veel van gedachten gewisseld om de gewenste situatie af te stemmen op zoveel mogelijk individuele behoeften van gebruikers. Dit heeft erin geresulteerd dat er begin 2008 gestart is met het centraal registreren van leveringen van kratten door producenten aan retailers.

Ook is er gestart met het bouwen van een website waarop producenten hun tegoeden bij retailers centraal kunnen inzien en afroepen.

Op termijn zullen retailers geen CBL kratten meer uitgeven aan leveranciers zonder dat hiervoor een bestelling in het centrale systeem van CCFS is gedaan.

De doelstelling van poolmanagement is om de beschikbaarheid op het afleveradres te verbeteren, de complexiteit van bestellen van fust te reduceren en om op termijn transportkosten te reduceren door krattegoeden van leveranciers bij retailers gecombineerd als één totaaltegoed aan te bieden.

De belangrijkste wijzigingen zijn:

• Centraal registreren van kratleveringen door producenten aan retailers.
• Producenten kunnen hun tegoeden bij retailers centraal afroepen.
• Retailers geven alleen kratten uit op basis van bestellingen in het centrale systeem.

Retail
Albert Heijn is als eerste retailer gestart met het nieuwe poolconcept. De supermarktketen heeft een gedeelte van de benodigde informatie afgegeven aan CCFS waardoor er meer inzicht ontstaat in de aan- en afvoerstroom van CBL kratten binnen Albert Heijn. Inmiddels zijn ook alle Nederlandse leveranciers van Albert Heijn bezocht. De reacties waren over het algemeen positief. Het is nu dus tijd voor een volgende stap: het opstarten van centrale registratie. Informore is klaar voor de aansluitingen die nodig zijn voor de uitwisseling van data. Hierna volgt dan snel de beheersing van de Albert Heijn supply chain. Dit zal zeker bijdragen aan de beheersbaarheid van fuststromen.

Hoogvliet supermarkt heeft het beheer van zijn CBL kratten overgedragen aan CCFS. Met ingang van 14 juli 2008 is Hoogvliet aangesloten op het systeem van CCFS en wordt de vraag naar kratten en het aanbod ervan door CCFS aangestuurd. Dit betekent dat vanaf deze datum Hoogvliet zonder opdracht van CCFS geen CBL kratten meer uitgeeft. De leveranciers van Hoogvliet bestellen hun lege kratten sindsdien bij CCFS. Als zij een opdrachtbevestiging van CCFS hebben, kunnen ze de kratten ophalen bij de afdeling Emballage van Hoogvliet. De beschikbaarheid zal hierdoor verbeteren en het bestellen van de kratten wordt efficiënter dankzij een vereenvoudigde procedure.

Naar boven >>


Waar staan we nu

Food producenten
Het is belangrijk om de aanleverstromen vanuit de producent goed te registreren: Alleen bij complete registratie van alle transacties kunnen vraag en aanbod van de CBL kratten in balans worden gebracht en zal er een sterke reductie van gebruikers zonder contract plaatsvinden. Doelstelling is om het zo eenvoudig mogelijk te houden. Daarom wordt zoveel mogelijk aangesloten bij bestaande werkwijzen en worden hiervoor onder andere het standaard EDI berichtenverkeer gebruikt.

De conversie van data van CBL stromen van leveranciers naar de systemen van CCFS wordt gerealiseerd door het bedrijf Informore.

Van alle bezochte Albert Heijn leveranciers is ruim 80% aangemeld bij Informore om de aansluiting te realiseren. Van alle Hoogvliet leveranciers is ruim 50% aangemeld bij Informore. Bent u als producent nog niet aangemeld bij Informore? Neem dan contact op met uw account manager van CCFS, of bel: 0570-667140.

Van de reeds aangemelde leveranciers bij Informore blijkt een groot gedeelte zijn EDI verkeer uitbesteed te hebben aan EDI service providers. Op dit moment krijgt Informore geen verbinding tot stand met deze EDI service providers waardoor de registratie van deze leveranciers nog niet gerealiseerd kan worden. Op korte termijn zullen de leveranciers die hun EDI verkeer uitbesteed hebben individueel worden benaderd door Informore of CCFS om zo spoedig mogelijk een oplossing te vinden.

Van de reeds aangemelde leveranciers bij Informore die hun EDI verkeer in eigen beheer hebben, is van een aantal partijen (10%) de registratie afgerond. Dit betekent dat CCFS van deze partijen inmiddels de data van de aanleverstroom binnenkrijgt.

Website
Er is gestart met het bouwen van een website waarop producenten hun tegoeden bij retailers centraal kunnen afroepen. Inmiddels is dit afgerond en in de komende weken zullen de account managers van CCFS de aangemelde leveranciers bezoeken.

Wijziging Lange Termijn Huur (LTH) contractvoorwaarden
Onlangs bent u schriftelijk geïnformeerd over het opstarten van poolmanagement voor CBL kratten door CCFS in opdracht van de Stichting Versfust. Het bestuur van de Stichting heeft besloten hiervoor de Lange Termijn Huurvoorwaarden te wijzigen om het poolmanagement nieuwe stijl mogelijk te maken en om tekortkomingen uit de oude overeenkomst te corrigeren. Voor Lange Termijn Huur wordt Stichting Versfust uw contractpartij, terwijl de gehele administratieve afhandeling ervan wordt verzorgd door CCFS. Mocht u de nieuwe voorwaarden nog niet getekend retour hebben gestuurd, dan vragen wij u dit met spoed alsnog te doen.

Voor uw eventuele behoefte aan extra korte termijn beschikbaarheid kunt u naast een aantal andere partijen, natuurlijk ook bij CCFS terecht.

Naar boven >>